O documento foi assinado, no edifício dos Paços do Município, pelo presidente da Câmara Municipal, Ricardo Fernandes, pela presidente e pela tesoureira da associação, Paula Patrício e Vanessa Duarte, numa sessão que contou ainda com a presença da vereadora Fátima Coelho e do vereador Bruno Santos.

De momento, a associação encontra-se instalada na antiga escola primária localizada junto à Praça da República, estando esta mudança relacionada com facto das referidas instalações virem brevemente a albergar a sede e o Centro Interpretativo do aspiring Geoparque Oeste.